Assistant de gestion Intérim (H/F)

Contact
Offre ajoutée le
06-03-2025
Description
Kalixens RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une PME dynamique spécialisée dans l'électricité, une Assistante Administrative (H/F) en intérim en vue d'embauche.
Rattaché(e) au service administratif, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches administratives et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique, prise et suivi des messages,
Rédaction et frappe de devis, courriers et gestion des plannings,
Enregistrement des factures et bons de livraison sous les logiciels ZEENDOC et BATIGEST,
Gestion et suivi des e-mails,
Participation aux tâches administratives variées selon les besoins de l'entreprise.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'attendez plus, répondez à cette annonce !
Rattaché(e) au service administratif, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches administratives et assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique, prise et suivi des messages,
Rédaction et frappe de devis, courriers et gestion des plannings,
Enregistrement des factures et bons de livraison sous les logiciels ZEENDOC et BATIGEST,
Gestion et suivi des e-mails,
Participation aux tâches administratives variées selon les besoins de l'entreprise.
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Profil recherché
Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous possédez une bonne connaissance du Pack Microsoft Office. Des notions en comptabilité seraient un plus.
Vous maitrisez BATIGEST
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de dynamisme au quotidien. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Vous maitrisez BATIGEST
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve de dynamisme au quotidien. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Autres informations
Agence
KALIXENS RH LYON
Salaire
De 25000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
interim
Expérience
2-5 ans
Lieu
Ternay, France