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Assistant Facturation et ADV (H/F)

Assistant Facturation et ADV (H/F)
Offre ajoutée le 07-05-2025

Description

KALIXENS RH recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans la maintenance bâtiment, un Assistant facturation et adv (H/F).

Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez pour mission:
- Saisie des documents administratifs client : création de comptes, commandes, bons intervention
- Contrôle et saisie comptable des factures fournisseurs
- Préparation de la facturation Clients
- Suivi des règlements Clients
- Préparation des règlements fournisseurs et sous-traitants
- Traitement des litiges clients et fournisseurs
- Création de comptes clients et fournisseur dans l'ERP
- Gestion de la base de documentation fournisseur : contrats de sous-traitance, attestations URSSAF, régularité fiscale, assurance
- Gestion des litiges clients et fournisseurs,
- Reportings, contrôles de gestion mensuels, tableaux de bord,...
- Digitalisation des process, archivage,
- Coordination permanente avec les chargés de clientèle pour faire respecter les échéances de gestion mensuelles
- Coordination avec le cabinet comptable pour préparer les clôtures comptables
- Rédaction de mails et courrier
- Echanges avec les clients pour caler les procédures comptables de facturation et validations (téléphone, mails, visio)


Avantages : Prime individuelle, TR ; mutuelle, Abondement sur versements volontaires PEI / PERCOI, prime pouvoir d'achat, 37h semaine

Rémunération entre 1900 à 2400EUR brut mensuel.

Profil recherché

Idéalement de formation Bac +2 en gestion commerciale ou administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en industrie ou BTP.
Compétences : Organisation, rigueur, autonomie, à l'aise avec les chiffres, utilisation des ERP et Pack Office (Excel)


Autres informations

Agence KALIXENS RH LYON
Expérience 5-7 ans
Salaire De 22000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation BAC+2
Contrat cdi

Lieu

Mornant, France