Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence.
Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel !

Nous recrutons pour une société spécialisée dans les études techniques pluridisciplinaires et la maitrise d'oeuvre, un Assistant polyvalent (H/F) en CDI.

Vos missions seront les suivantes :
- L'accueil téléphonique et physique et gestion du répondeur téléphonique de l'entreprise (élaboration des messages d'absence par exemple)
- Mise à jour du répertoire interne ;
- Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise ;
- Gestion du courrier;
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, de la papeterie (cartes de visites...) et de la cafétéria ainsi que des clés et du matériel commun : bades télépéages, lasermètre, dymo... ;
- Organisation du tri sélectif ;
- Suivi des interventions extérieures (maintenance, espaces verts...)
- Gestion des réservations (restaurants, hôtels, avion, repas d'entreprise...)
- Gestion du parc automobile
- Secrétariat : rédaction de CR, courriers...
- Participation à la réponse aux appels d'offres et dans l'ouverture des dossiers des contrats cadre ;
- Suivi et mise à jour du livret d'accueil
- Communication : affichages, book commercial, réseaux sociaux, site internet, gestion de la publicité

Rémunération selon profil du candidat et de ses compétences.
Tickets restaurant, Plan d'épargne entreprise, RTT, mutuelle et prévoyance.
37.50h / semaine.