Assistant de direction (H/F) en CDI
Contact
Offre ajoutée le
20-11-2024
Description
Kalixens RH recherche pour une entreprise spécialisée dans l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) en CDI.
A ce titre, vous serez en charge du :
Volet comptabilité, soit 30% de votre temps de travail :
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité quotidienne
- Enregistrer et traiter les factures clients et fournisseurs
- Assurer l'enregistrement des recettes
- Contrôler, imprimer et suivre quotidiennement le journal de banque
- Élaborer des devis pour divers projets et besoins
Volet gestion administrative et relation client, soit 40% de votre temps de travail :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil des clients
- Préparer et formaliser les baux de location
- Organiser et coordonner des séminaires et événements
- Générer les quittances de loyer
- Réaliser les achats nécessaires pour le bon fonctionnement des bureaux (fournitures, consommables)
Volet commerciale, soit 30% de votre temps de travail :
- Optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité
- Effectuer des relances clients pour assurer le suivi des paiements
- Développer et renouveler le portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités
- Participer activement à des actions de démarchage commercial pour élargir la clientèle
- Réaliser des études de marché approfondies pour détecter les tendances et opportunités
- Effectuer une veille juridique régulière en droit des affaires, droit commercial et droit des sociétés pour anticiper les évolutions législatives
A ce titre, vous serez en charge du :
Volet comptabilité, soit 30% de votre temps de travail :
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité quotidienne
- Enregistrer et traiter les factures clients et fournisseurs
- Assurer l'enregistrement des recettes
- Contrôler, imprimer et suivre quotidiennement le journal de banque
- Élaborer des devis pour divers projets et besoins
Volet gestion administrative et relation client, soit 40% de votre temps de travail :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil des clients
- Préparer et formaliser les baux de location
- Organiser et coordonner des séminaires et événements
- Générer les quittances de loyer
- Réaliser les achats nécessaires pour le bon fonctionnement des bureaux (fournitures, consommables)
Volet commerciale, soit 30% de votre temps de travail :
- Optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité
- Effectuer des relances clients pour assurer le suivi des paiements
- Développer et renouveler le portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités
- Participer activement à des actions de démarchage commercial pour élargir la clientèle
- Réaliser des études de marché approfondies pour détecter les tendances et opportunités
- Effectuer une veille juridique régulière en droit des affaires, droit commercial et droit des sociétés pour anticiper les évolutions législatives
Profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac + 2 / Bac + 3 en gestion et en administration.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou du juridique.
Savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique
- Capacité en gestion administrative
Savoir-être :
- L'autonomie et le dynamisme sont de mises
- Vous faites preuve d'un bon relationnel
- Vous êtes doté d'un esprit vif et d'une bonne organisation
Vous êtes issu d'une formation Bac + 2 / Bac + 3 en gestion et en administration.
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou du juridique.
Savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique
- Capacité en gestion administrative
Savoir-être :
- L'autonomie et le dynamisme sont de mises
- Vous faites preuve d'un bon relationnel
- Vous êtes doté d'un esprit vif et d'une bonne organisation
Autres informations
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 30000 à 35000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Agence
KALIXENS RH LOIRE SUD
Lieu
Saint-Étienne, France