Assistant administratif technique (H/F)
Contact
Offre ajoutée le
18-07-2024
Description
KALIXENS Cabinet de Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une très belle société spécialisée dans la carrosserie et poids lourd , un Assistant administratif technique (H/F).
Activités principales :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des clients et réception des véhicules,
- Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire : devis,
commandes, factures, bons de livraisons...
- Communication et suivi des dossiers assurances (cabinets experts)
- Consultations, commandes fournisseurs, relances, suivi livraisons fournisseurs
- Etablissement et mise à jour du suivi d'activité
- Suivi des pointages horaires
- Etablissement de documentation commerciale et opérationnelle (statuts
véhicules, support administratif, mémoires techniques...)
- Etablissement du planning de congés avec le Chef d'Atelier
- Assure la conformité de la documentation avec les normes ISO 9001 et ISO
14001.
- Participe à la préparation, à l'obtention du renouvellement des certifications ISO
et au suivi quotidien
N'hésitez pas à postuler si ce poste vous intéresse !
Activités principales :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des clients et réception des véhicules,
- Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire : devis,
commandes, factures, bons de livraisons...
- Communication et suivi des dossiers assurances (cabinets experts)
- Consultations, commandes fournisseurs, relances, suivi livraisons fournisseurs
- Etablissement et mise à jour du suivi d'activité
- Suivi des pointages horaires
- Etablissement de documentation commerciale et opérationnelle (statuts
véhicules, support administratif, mémoires techniques...)
- Etablissement du planning de congés avec le Chef d'Atelier
- Assure la conformité de la documentation avec les normes ISO 9001 et ISO
14001.
- Participe à la préparation, à l'obtention du renouvellement des certifications ISO
et au suivi quotidien
N'hésitez pas à postuler si ce poste vous intéresse !
Profil recherché
Idéalement de formation BTS ou DUT assistant de gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine technique en industrie / BTP et idéalement Carrosserie / véhicule.
Bonne communication orale et écrite
Connaissance technique de base en réparation/SAV et pièces détachées
Pratique de l'informatique Pack Microsoft (Word, Excel à minima) et systèmes de gestion
Bonne communication orale et écrite
Connaissance technique de base en réparation/SAV et pièces détachées
Pratique de l'informatique Pack Microsoft (Word, Excel à minima) et systèmes de gestion
Autres informations
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 20000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Agence
KALIXENS RH LYON
Lieu
Villeurbanne, France