Assistant technique (H/F)
Contact
Offre ajoutée le
04-12-2024
Description
KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, une belle société spécialisée dans la mécanique située en région lyonnaise, un·e assistant·e technique.
En tant qu'assistant·e technique, vous devez assurer l'accueil des client·e·s et l'ensemble de la gestion administrative, en conformité avec les certifications ISO 9001 et ISO 14001.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des client·e·s,
- Établissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire : devis, commandes, factures, bons de livraison, etc.,
- Communication et suivi des dossiers d'assurances (cabinets d'expertise),
- Consultation des commandes fournisseurs, relance et suivi des livraisons fournisseurs,
- Établissement et mise à jour du suivi d'activité,
- Suivi des pointages horaires,
- Établissement de la documentation commerciale et opérationnelle (supports administratifs, mémoires techniques, etc.),
- Établissement du planning des congés avec le Chef d'Atelier,
- Assurance de la conformité de la documentation avec les normes ISO 9001 et ISO 14001,
- Participation à la préparation et au renouvellement des certifications ISO, ainsi qu'au suivi quotidien.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus, répondez à cette annonce !
En tant qu'assistant·e technique, vous devez assurer l'accueil des client·e·s et l'ensemble de la gestion administrative, en conformité avec les certifications ISO 9001 et ISO 14001.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique,
- Accueil des client·e·s,
- Établissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire : devis, commandes, factures, bons de livraison, etc.,
- Communication et suivi des dossiers d'assurances (cabinets d'expertise),
- Consultation des commandes fournisseurs, relance et suivi des livraisons fournisseurs,
- Établissement et mise à jour du suivi d'activité,
- Suivi des pointages horaires,
- Établissement de la documentation commerciale et opérationnelle (supports administratifs, mémoires techniques, etc.),
- Établissement du planning des congés avec le Chef d'Atelier,
- Assurance de la conformité de la documentation avec les normes ISO 9001 et ISO 14001,
- Participation à la préparation et au renouvellement des certifications ISO, ainsi qu'au suivi quotidien.
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hésitez plus, répondez à cette annonce !
Profil recherché
Vous êtes issu·e d'un BTS ou DUT en assistanat ou gestion de PME, et vous possédez une bonne communication orale et écrite.
Vous avez des connaissances dans les normes ISO 9001 et 14001 V2015 et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Alors, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !
Vous avez des connaissances dans les normes ISO 9001 et 14001 V2015 et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Alors, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !
Autres informations
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 2000 à 2500 EUR par MOIS
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Agence
KALIXENS RH LYON
Lieu
Villeurbanne, France