Assistante administrative et exploitation (H/F) en CDI
NOUVEAU
Contact
Offre ajoutée le
18-09-2024
Description
KALIXENS RH recherche au sein d'une entreprise industrielle, un Assistant administratif et exploitation (H/F) en CDI.
Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative exploitation, votre mission principale sera d'être le support essentiel pour la gestion administrative tout en contribuant activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du département Exploitation et Services.
A ce titre, vous serez en charge de :
Volet Administratif :
- Réaliser le suivi financier (reversements, redevances) et l'éligibilité des contrats des clients
- Gérer le suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone...)
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Préparer et rédiger les rapports et les documents administratifs
- Apporter son aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision
Volet Administration des ventes :
- Réaliser les devis de ventes de pièces détachées selon leur stratégie de gestion des relations
- Editer les commandes jusqu'à facturation sur leur outil ERP
- Collaborer avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client
N'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Violette, Marie et Solène.
Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative exploitation, votre mission principale sera d'être le support essentiel pour la gestion administrative tout en contribuant activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du département Exploitation et Services.
A ce titre, vous serez en charge de :
Volet Administratif :
- Réaliser le suivi financier (reversements, redevances) et l'éligibilité des contrats des clients
- Gérer le suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone...)
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Préparer et rédiger les rapports et les documents administratifs
- Apporter son aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision
Volet Administration des ventes :
- Réaliser les devis de ventes de pièces détachées selon leur stratégie de gestion des relations
- Editer les commandes jusqu'à facturation sur leur outil ERP
- Collaborer avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client
N'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Violette, Marie et Solène.
Profil recherché
Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation bac+2 minimum (type BTS Assistant de manager, de gestion ou de direction, ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)).
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans en entreprise de taille intermédiaire, idéalement en milieu industriel voire dans la gestion d'infrastructures.
Savoir-faire :
- Le Pack Office n'a aucun secret pour vous
- Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'une qualité rédactionnelle
- Vous avez un véritable atout en relation client
Savoir-être :
- La rigueur et l'adaptabilité sont de mises
- Vous faites preuve de fiabilité
- Vous avez une forte appétence dans la gestion du temps et des priorités
Vous êtes issu d'une formation bac+2 minimum (type BTS Assistant de manager, de gestion ou de direction, ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)).
Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience de 1 à 3 ans en entreprise de taille intermédiaire, idéalement en milieu industriel voire dans la gestion d'infrastructures.
Savoir-faire :
- Le Pack Office n'a aucun secret pour vous
- Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'une qualité rédactionnelle
- Vous avez un véritable atout en relation client
Savoir-être :
- La rigueur et l'adaptabilité sont de mises
- Vous faites preuve de fiabilité
- Vous avez une forte appétence dans la gestion du temps et des priorités
Autres informations
Expérience
2-5 ans
Salaire
De 25000 à 30000 EUR par ANNEE
Niveau de formation
BAC+2
Contrat
cdi
Agence
KALIXENS RH LOIRE SUD
Lieu
Saint-Étienne, France