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Assistant de direction (H/F) en CDI

NOUVEAU
Assistant de direction (H/F) en CDI
Offre ajoutée le 20-11-2024

Description

Kalixens RH recherche pour une entreprise spécialisée dans l'immobilier, un Assistant de direction (H/F) en CDI.

A ce titre, vous serez en charge du :

Volet comptabilité, soit 30% de votre temps de travail :
- Prendre en charge l'ensemble de la comptabilité quotidienne
- Enregistrer et traiter les factures clients et fournisseurs
- Assurer l'enregistrement des recettes
- Contrôler, imprimer et suivre quotidiennement le journal de banque
- Élaborer des devis pour divers projets et besoins

Volet gestion administrative et relation client, soit 40% de votre temps de travail :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil des clients
- Préparer et formaliser les baux de location
- Organiser et coordonner des séminaires et événements
- Générer les quittances de loyer
- Réaliser les achats nécessaires pour le bon fonctionnement des bureaux (fournitures, consommables)

Volet commerciale, soit 30% de votre temps de travail :
- Optimiser les processus internes pour une meilleure efficacité
- Effectuer des relances clients pour assurer le suivi des paiements
- Développer et renouveler le portefeuille clients en identifiant de nouvelles opportunités
- Participer activement à des actions de démarchage commercial pour élargir la clientèle
- Réaliser des études de marché approfondies pour détecter les tendances et opportunités
- Effectuer une veille juridique régulière en droit des affaires, droit commercial et droit des sociétés pour anticiper les évolutions législatives

Profil recherché

Formation(s) :
Vous êtes issu d'une formation Bac + 2 / Bac + 3 en gestion et en administration.

Expérience(s) :
Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'immobilier ou du juridique.

Savoir-faire :
- Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique
- Capacité en gestion administrative

Savoir-être :
- L'autonomie et le dynamisme sont de mises
- Vous faites preuve d'un bon relationnel
- Vous êtes doté d'un esprit vif et d'une bonne organisation


Autres informations

Expérience 2-5 ans
Salaire De 30000 à 35000 EUR par ANNEE
Niveau de formation BAC+2
Contrat cdi
Agence KALIXENS RH LOIRE SUD

Lieu

Saint-Étienne, France
 postuler agence interim                
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