KALIXENS RH recherche au sein d'une entreprise industrielle, un Assistant administratif et exploitation (H/F) en CDI.

Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative exploitation, votre mission principale sera d'être le support essentiel pour la gestion administrative tout en contribuant activement à la tenue des contrats et à la gestion administrative des ventes du département Exploitation et Services.

A ce titre, vous serez en charge de :

Volet Administratif :
- Réaliser le suivi financier (reversements, redevances) et l'éligibilité des contrats des clients
- Gérer le suivi des demandes de subvention et la validation des dossiers associés (interopérabilité, impact carbone...)
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Préparer et rédiger les rapports et les documents administratifs
- Apporter son aide à la mise à jour des bases de données clients et des systèmes de supervision

Volet Administration des ventes :
- Réaliser les devis de ventes de pièces détachées selon leur stratégie de gestion des relations
- Editer les commandes jusqu'à facturation sur leur outil ERP
- Collaborer avec la logistique pour le suivi des commandes de pièces détachées auprès du client

N'hésitez pas à envoyer votre candidature à Jody, Violette, Marie et Solène.